– Management assistent / Directiesecretaresse

Management assistent / Directiesecretaresse (24–40 uur)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, structureren en het ontzorgen van het management? Heb je overzicht, werk je proactief en neem je graag de regie? Dan hebben wij een mooie plek voor jou in ons team!

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij de rechterhand van de directie en de verbindende schakel binnen het secretariaat. Je combineert operationele, organisatorische en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken;
• Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en management-overleggen;
• Bewaken van actiepunten en prioriteiten;
• Aansturen en ondersteunen van het secretariaat;
• Optimaliseren van (secretariële) processen en werkwijzen;
• Verzorgen van correspondentie en het opstellen van documenten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt snel. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je werkt dagelijks met verschillende systemen en het Microsoft Office-pakket. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt ervoor dat informatie altijd klopt en makkelijk terug te vinden is.

Wat breng jij mee?

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (management assistent / directiesecretaresse);
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Ervaring met agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve, organisatorisch sterke en discrete werkhouding;
• Leiderschap en het vermogen om het secretariaat aan te sturen;
• Stressbestendigheid en een goed gevoel voor prioriteiten.

Geen must! Maar affiniteit met de financiële branche is een pré. Omdat wij werken voor ondernemers, is het fijn als je begrijpt hoe een ondernemersstructuur is opgebouwd (zoals eenmanszaak of bv-structuur).

Heb je ervaring binnen bijvoorbeeld HR, het notariaat of de advocatuur? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform brutosalaris van € 3.000 – € 4.200 (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring);
• Een dienstverband van 24–40 uur per week;
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie dicht bij de directie;
• Een modern kantoor met zit/sta-bureaus, grote schermen en een huiselijke sfeer;
• 25 vakantiedagen;
• Extra straal- en baaldag! Naast de 25 vakantiedagen per jaar (fulltime dienstverband);
• Vrijdagmiddagborrels, veel leuke uitjes en iedere laatste vrijdag van de maand visdag;
• Een fijne en gelijkwaardige mix van mannen en vrouwen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Bizznizz: een energiek en vooruitstrevend accountants- en advieskantoor. We werken voor klanten in de regio en lopen voorop in digitalisering en automatisering.

Ons jonge en groeiende team werkt in een splinternieuw kantoor in Wormerveer aan de Zaan! We houden van aanpakken, maar ook van gezelligheid, teamwork en een goede werk-privébalans. We vinden het belangrijk dat iedereen zich fit voelt, zowel mentaal als fysiek. Bij Bizznizz geloven we in een open en laagdrempelige sfeer.

Enthousiast?

Stuur je CV en motivatie naar sylvia@bizznizz.nl.
Wil je eerst meer weten? Bel of app met Sylvia via 06-51402820 of kijk op www.bizznizz.nl.

Acquisitie niet gewenst